Privacyverklaring

SpeechSmid helpt je een persoonlijke speech te schrijven. Daarvoor vertel je ons herinneringen, soms over andere mensen. In deze verklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

SpeechSmid is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact: privacy@speechsmid.nl. [Bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer volgen.]

2. Welke gegevens verwerken we?

• Wat je invult: gelegenheid, toon, namen, je rol en je herinneringen en anekdotes.
• De gegenereerde speech en eventuele variaties.
• Introductieactie: je e-mailadres, gekozen Pro-pakket, afgesproken introductiekorting en datum en versie van je toestemming. Je e-mailadres wordt niet aan je speech gekoppeld.
• Betaalgegevens (zodra betalen mogelijk is): naam, e-mailadres, bedrag en betaalstatus. Je bank- of kaartgegevens worden afgehandeld door onze betaalpartner en komen niet bij ons terecht.
• Technische gegevens, zoals IP-adres en browsertype, voor de beveiliging en goede werking van de site.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Je speech maken en leveren: uitvoering van de overeenkomst.
• Betalingen afhandelen en onze administratie bijhouden: overeenkomst en wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht).
• Misbruik voorkomen en de site beveiligen: gerechtvaardigd belang.
• Introductieactie: alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming sturen we één e-mail zodra Pro beschikbaar is, met 50% korting op je eerste Pro-aankoop. Je kunt je toestemming altijd intrekken via het contactadres in deze verklaring. Dit is geen nieuwsbrief.

Buiten de lanceringsmail waarvoor je zelf toestemming geeft, gebruiken we je gegevens niet voor reclame. We verkopen ze niet en maken geen profielen van je.

4. Gegevens over anderen

In je herinneringen staan vaak namen en verhalen van anderen. Deel alleen wat je ook hardop in een zaal zou vertellen. Vul geen gevoelige gegevens in, zoals medische informatie, geloof, geaardheid of BSN, tenzij dat echt nodig is en de betrokkene ermee instemt.

5. Hoe wordt je speech gemaakt?

Je invoer gaat via een beveiligde verbinding naar een AI-taalmodel van een externe leverancier, die er een speech van maakt. Die leverancier verwerkt de gegevens alleen om de speech te maken en gebruikt ze volgens zijn eigen voorwaarden niet om modellen te trainen. Het kan zijn dat deze verwerking buiten de EU plaatsvindt; dan gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Waar wordt je speech bewaard?

Je ingevulde gegevens, je speeches en je Pro-status worden alleen in je eigen browser opgeslagen (in de lokale opslag), zodat je ze na het herladen terugvindt. Wij slaan je speech niet op onze eigen servers op. Je verwijdert deze gegevens door je browsergegevens voor deze site te wissen. Op een gedeelde computer kunnen anderen je speech dus zien.

Inschrijvingen voor de introductieactie worden apart bewaard in een beveiligde database bij onze hostingpartij. Andere bezoekers hebben daar geen toegang toe. We meten ook welke Pro-pakketten worden aangeklikt met een willekeurige sessiecode, zonder je naam, herinneringen of speech vast te leggen. De code verdwijnt wanneer je browsersessie eindigt; de pakketinteresse blijft voor onze interessemeting bewaard.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Speeches en invoer: alleen in je browser, totdat jij ze wist.
• Introductieactie: zolang de actie loopt en je toestemming geldt. Na de lanceringsmail verwijderen we de inschrijvingen zodra de introductieactie is afgerond. Trek je toestemming eerder in, dan verwijderen we je inschrijving.
• Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Technische logbestanden: maximaal 30 dagen.

8. Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die we nodig hebben: onze hostingpartij, de leverancier van het AI-model en (straks) onze betaalpartner. Met hen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Verder delen we niets, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

9. Cookies

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen lokale opslag die nodig is om de app te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.

10. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Mail ons hiervoor op privacy@speechsmid.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

We gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperken de toegang tot gegevens tot wat strikt nodig is.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.